Podmiot prowadzący KSeF

Podmiotem odpowiedzialnym za funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur jest Ministerstwo Finansów, które realizuje to zadanie za pośrednictwem Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). To właśnie KAS odpowiada za techniczne utrzymanie systemu, jego bezpieczeństwo, dostępność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

KSeF jest systemem państwowym, a więc zarządzanym centralnie przez administrację publiczną. Oznacza to, że wszystkie faktury przesyłane za jego pośrednictwem trafiają do infrastruktury informatycznej administrowanej przez organy skarbowe, co umożliwia bieżący dostęp do danych oraz ich automatyczną analizę.

Jak działa KSeF?

W ramach KSeF faktury wystawiane są w postaci tzw. faktur ustrukturyzowanych, czyli dokumentów w formacie XML zgodnym ze wzorem logicznym określonym przez Ministerstwo Finansów. Faktura taka uznawana jest za wystawioną i doręczoną w momencie nadania jej numeru identyfikującego przez system KSeF.

Podatnicy mogą korzystać z systemu:

• bezpośrednio przez aplikacje udostępnione przez Ministerstwo Finansów,

• za pośrednictwem własnych systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,

• poprzez oprogramowanie komercyjne oferowane przez zewnętrznych dostawców.